A rotina de Fundos Rotativos foi desenvolvida no SIAF para atender a FUNDEPAR na emissão dos documentos que compõem a fase da execução orçamentária (empenho, liquidação e pagamento) nas transferências periódicas de numerários a todas as escolas do estado numa mesma data. Pelo grande volume de documentos envolvidos no processo, a FUNDEPAR desenvolveu na sua aplicação MPC-Material Permanente de Consumo, condições de rateio e distribuição para as escolas, das verbas liberadas pela SEFA/CAFE.
Para atender essa demanda foi desenvolvida no SIAF uma rotina de emissão de empenhos automáticos que cria e atualiza, a partir do sistema MPC, as transações 68 – EMP, 72 – LIQ e 88 – OPN.
Utilizam parcialmente esta rotina, as Secretarias de Estado da Segurança Pública, e da Criança. Por não possuírem sistemas próprios, que possam preparar os dados para serem integrados ao SIAF, essas secretarias introduzem manualmente os valores e os códigos dos credores, nas emissões de documentos, que utilizam a mesma dotação orçamentária e a mesma data prevista para pagamento.
Para acessar a Rotina de Empenhos Automáticos, a partir da Tela Principal do SIAF selecionar a opção "Execução Orçamentária – FOR.0000", em seguida a opção "Empenhos Automáticos – FOR.3000".
Na opção de "Lançamentos de Empenhos Automáticos – FOR.3110", temos:
Observações:
- Tipo: 1 para emissão normal, 9 para emissão extra;
- Versão: 3 dígitos para ordem seqüencial numérica dentro do exercício.
Após o preenchimento dos campos acima, o sistema abre a seguinte tela:
Observações:
Completar os campos com:
- Programa: 7 dígitos (Função, Subfunção e Programa de Governo);
- Despesa: (Natureza da Despesa);
- Fonte: 2 dígitos (Fonte de Recursos);
- Credor: 8 dígitos (Código do Credor, conforme Cadastro do SIAF).
Caso haja necessidade de Alterar ou excluir empenhos (credor), entrar na opção "Alteração e Exclusão de Empenhos – FOR.3120".
Observação:
Identificar, além do tipo e da versão, o código do credor com 8 dígitos, conforme cadastro do SIAF.
Para a atualização dos arquivos, acessar a tela de "Atualização de Empenhos Automáticos – FOR.3300".
O SIAF disponibiliza para conferência e Ajustes, o relatório dos empenhos automáticos emitidos. O acesso é pela opção "Relatórios Empenhos Automáticos – FOR.3200". Se houver necessidade da emissão individual de documentos acessar a opção "Emissão de Empenhos e Liquidações – FOR.3220".
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