A rotina de Malote Eletrônico (Correio Eletrônico) foi desenvolvida no SIAF, com o objetivo de facilitar a comunicação entre as áreas de desenvolvimento e manutenção de sistemas da Celepar com os diversos usuários do sistema. Atualmente, a rotina de malote eletrônico está sendo utilizada para os mais diversos fins. O usuário toma conhecimento da existência de mensagens dirigidas a ele nas seguintes condições:
- quando ao entrar no sistema, aparece na tela "EXISTE MENSAGEM PARA O SEU LOCAL"; e
- ao acionar as teclas de função (F1, F2, etc.).
O acesso à rotina de Malote Eletrônico é pela Tela Principal do SIAF.
Opções de acesso ao Malote Eletrônico:
Receber
Se a opção for VIDEO:
A tela vem com X para os malotes não lidos. No exemplo acima está com "S" porque todos já foram lidos.
Na opção impressora, o sistema descarrega os malotes não lidos na impressora conectada ao terminal de vídeo ou ao microcomputador.
Em seguida o sistema abre a primeira tela para digitação dos textos. Se houver necessidade de mais telas, indicar na opção o código 8. O limite é de 10 telas com o total de 189 linhas.
A opção 5 cancela a operação. A opção 6 sempre volta ao inicio do texto. A opção 7 volta ao inicio do texto da página anterior. A opção 8 avança para a página seguinte. Na opção 9 o sistema cria automaticamente o número do MALOTE.
Na primeira opção os locais aparecem classificados por ordem alfabética e na segunda opção os locais aparecem classificados por ordem numérica (códigos de órgão/unidade/subunidade).
Pela opção RE-REMETER NUMERO _____ / ____ o sistema abre a tela de ENDEREÇAR, conforme acima.
Na condição de REMETER COM MODELO _____ / ____o sistema volta à tela inicial de remessa, conforme segue:
Em seguida, o sistema abre o malote indicado como modelo, para as devidas alterações e a seqüência a seguir é a mesma de REMESSA descrita acima.
Na opção MALOTES REMETIDOS, o sistema mostra na tela a relação dos malotes remetidos pelo local do usuário.
Na opção EMISSÃO DE SEGUNDA VIA: _____ / ____, o sistema descarrega na impressora conectada ao terminal de vídeo ou ao microcomputador o malote solicitado.
E pela opção QUEM MANDOU O MALOTE?.:_____ / ____, o sistema mostra no alto da tela a mensagem do local de onde foi enviado malote.
O acesso no sistema à Tabela de Locais de Malote é pela Tela Principal do SIAF, na opção "Gestão de Aplicativos – FAA.0000", selecionando na seqüência as opções: "Manutenção Geral do SIAF – FAA.1000", Manutenção de Tabelas – FAA.1900", "Locais de Malote – FAA.19F0":
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